Sử dụng ứng dụng Word để soạn thảo văn bản là công việc rất phổ biến hiện nay. Vì thế định nghĩa về đuôi file Word là gì chắc có lẽ không còn quá xa lạ với nhiều người. Tuy nhiên, Tinhocmos sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các định dạng file Word và cách chuyển đổi qua lại giữa file docx và doc vô cùng đơn giản.
Cùng tham khảo ngay bài viết sau của Tinhocmos nhé.
Đuôi file Word là gì? File doc là gì? File docx là gì?
File Word chính là một trong những chương trình soạn thảo văn bản của Microsoft, được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Thông thường, tài liệu sẽ được lưu dưới 2 dạng đuôi file Word là .docx và .doc.
File doc là gì?
File .doc là một phần mở rộng mặc định của Word 2003 và các chương trình cũ hơn. Đây là định dạng độc quyền của Microsoft, nghĩa là các chương trình phần mềm khác không thể sử dụng định dạng này cho ứng dụng của họ được.
File docx là gì?
File .docx là định dạng tập tin văn bản dành cho phiên bản Word 2007 cho đến các chương trình mới nhất. Để có thể đọc được tài liệu lưu dưới dạng .docx, máy tính phải được cài đặt phiên bản Word từ 2007 trở lên.
Sự khác nhau giữa file doc và file docx
File doc File docx - Là phần mở rộng mặc định trên phiên bản Word 2003 và phiên bản cũ hơn
- Là một phần độc quyền của Microsoft
- Trên Word 2003 và các phiên bản cũ không thể mở định dạng docx nếu không dùng các gói tương thích
- Được phát triển trên nền tảng nhị phân
- Không thể làm việc với các tính năng hiện đại
- Là phần mở rộng mặc định trên phiên bản Word 2007 và phiên bản mới hơn- Là một chuẩn mở của Microsoft
- Trên Word 2007 và phiên bản mới hơn có thể đọc được tài liệu đuôi doc
- Được phát triển trên nền tảng XML
- Có thể làm việc với các tính năng mới
Cách đổi đuôi file Word bằng chính phần mềm Word
Cách đổi đuôi .doc sang .docx
Bước 1: Mở file Word cần thực hiện thao tác
Bước 2: Tại mục File, bạn chọn Save as, sau đó chọn vị trí muốn lưu file
Bước 3: Trong ô Save as type, chọn vào dòng Word Document (*docx) . Bấm chọn Save
Như vậy tài liệu đã được chuyển sang đuôi file Word là .docx ở phiên bản mới.
Cách đổi đuôi file .docx sang .doc trên
Hiện nay, hầu hết mọi người đều cập phiên bản Microsoft lên bản mới nhất để thuận tiện sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn một số cơ quan dùng phiên bản cũ là Word 2003. Chính vì thế, phiên bản này không cho phép mở định dạng docx và bạn phải chuyển tệp .docx thành .doc để không gặp lỗi khi chỉnh sửa trên các phiên bản cũ.
Trong trường hợp này bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Tại mục File trên thanh công cụ, bạn chọn mục Save as
Bước 2: Chọn vị trí muốn lưu tài liệu
Bước 3: Tại ô Save as type, bạn chọn vào mục Word 97-2003 Document, bấm chọn Save
Khi đó tài liệu của bạn sẽ được chuyển từ đuôi docx sang doc nhanh chóng.
> Xem thêm: Các cách chuyển dữ liệu từ file PDF sang Excel không bị lỗi định dạng [2022]
Cách chuyển đổi online đuôi docx sang doc và ngược lại bằng Convertio không cần cài đặt phần mềm
Thay vì sử dụng cách như hướng dẫn trên thì bạn cũng có thể thực hiện đổi đuôi file Word bằng các ứng dụng trực tuyến. Convertio là ứng dụng cho phép đổi đuôi rất nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 1: Tại thanh tìm kiếm của Google, bạn gõ tìm Convertio và nhấn vào trang Web (Nếu máy tính đã có cài đặt phần mềm thì bạn mở từ máy tính)
Bước 2: Bạn chọn vào ô Chọn tập tin, cửa sổ xuất hiện, chọn file chứa đuôi docx cần chuyển đổi. Sau đó chọn Open
Bước 3: Tại ô “đến”, bạn chọn “doc”. Nhấn vào “Chuyển đổi”. Khi đó tài liệu sẽ được tải lên và chuyển đổi sang đuôi doc (như hình minh họa)
Bước 4: Bạn chờ trong giây lát, khi tải xong thì bạn chọn vào mục “Tải về”. Như vậy tài liệu sẽ được chuyển sang đuôi doc nhanh chóng.
> Xem thêm: 3 Cách Đổi Đuôi Xlsx Sang Xls Đơn Giản Miễn Phí
Tổng kết về đuôi file Word
Như vậy, hiện nay có 2 loại đuôi file Word phổ biến nhất đó là doc và docx. Tùy vào phiên bản Microsoft Word mà các thao tác thực hiện sẽ có phần khác nhau. Hy vọng với những thông tin của Trung tâm tin học văn phòng Mos trên đây sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng hơn.
Ngoài ra, tại Tinhocmos cũng đang tổ chức nhiều khóa học sử dụng tin học văn phòng về Word, Excel, Powerpoint vô cùng hữu ích. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết hơn nhé.
Thông tin liên hệ:
Trung tâm tin học văn phòng MOS
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343