Nhiều người dùng thắc mắc có phương pháp nào làm tròn số nhanh hỗ trợ tốt công việc làm báo cáo, nhập liệu hay trích xuất dữ liệu hay không? Hôm nay Hoàng Hà Mobile sẽ giới thiệu đến bạn những cách làm tròn số trong excel.
Lợi ích việc làm tròn số trong excel
Việc làm tròn số trong excel mang đến 5 ưu điểm nổi bật với những người dùng văn phòng. Cụ thể:
- Trích xuất dữ liệu nhanh chóng giúp người dùng làm báo cáo số có độ chính xác cao hơn
- Tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều khi phải làm việc với tệp dữ liệu lớn.
- Tỉ lệ lỗi hay sai sót được hạn chế so với việc nhập liệu thủ công
5 Cách làm tròn số trong Excel bằng Hàm Round
Hàm ROUND là hàm giúp làm tròn đến số dựa trên đối số mà người dùng mong muốn. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể dễ dàng làm tròn số như mong muốn và thực hiện các tính toán đưa ra các quyết định mang tính chiến lược. Để sử dụng hàm ROUND, các bạn có thể thực hiện theo những bước sau đây.
Làm tròn số hàm Round với đối số dương
Với đối số dương, người dùng có thể lọc lấy số liệu phần thập phân của một số cho công việc và làm báo cáo dữ liệu.
Công thức:
= ROUND(Number;n)
Trong đó:
- Number: Số muốn làm tròn
- n: số phần nguyên muốn làm tròn
Ví dụ: Công thức sau đây:
=ROUND(2,17;1), làm tròn 2,17 đến 1 vị trí thập phân, kết quả sẽ cho ra 2,2
=ROUND(2,159;1), làm tròn 2,159 đến 1 vị trí thập phân, kết quả sẽ cho ra 2,2
Lưu ý: Với phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0.5 thì hàm Number sẽ làm tròn lên, còn nhỏ hơn 0.5 sẽ làm tròn xuống.
Làm tròn số với hàm Round với đối số âm
Cũng tương tự như việc thực hiện với hàm ROUND đối số dương, người dùng chỉ việc số phần nguyên mong muốn làm tròn thành chữ số âm để làm tròn cả phần nguyên.
Công thức:
= ROUND( Number, n)
Trong đó:
- Number: Số muốn làm tròn
- n: số phần nguyên muốn làm tròn (n < 0)
Ví dụ:
- Number là 21,8 thì hàm Round (21.8,-1) có kết quả trả về là 20.
- Number là 25,8 thì hàm Round (25.8,-1) có kết quả trả về là 30.
Lưu ý: Quy tắc làm tròn cũng tương tự như trên, các số lớn phần nguyên lớn hơn 5 sẽ được làm tròn lên còn với chữ số phần nguyên nhỏ hơn 5 thì đều được làm tròn xuống. Các bạn cần phải đặc biệt cẩn thận để không dẫn đến những lỗi sai không mong muốn.
Cách làm tròn lên trong Excel bằng hàm ROUNDUP
ROUNDUP là hàm làm tròn số trong excel với kết quả trả về luôn là số lớn hơn với số ban đầu đầu (hay còn được gọi làm tròn lên). Cách sử dụng hàm số này vô cùng đơn giản, các bạn có thể thực hiện theo công thức ngay sau đây.
=ROUNDUP(Number, phần nguyên cần làm tròn)
Ví dụ:
- Number là 21,123 thì hàm ROUNDUP(21,123;1) có kết quả trả về là 21,2
- Number là 21,453 thì hàm ROUNDUP(21,123;1) có kết quả trả về là 21,5
Lưu ý: Người dùng có thể chọn giá trị âm để làm tròn với phần thập phân và ngược lại để làm tròn các giá trị phần nguyên của số. Các quy tắc làm tròn cũng giống hết như với hàm ROUND thông thường.
Cách làm tròn xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN
ROUNDDOWN là hàm làm tròn số xuống hay làm tròn đến giá trị nhỏ hơn với giá trị ban đầu. Để sử dụng hàm này các bạn có thể thực hiện các thao tác ngay sau đây.
Công thức:
= ROUNDDOWN(Number, phần nguyên cần làm tròn)
Ví dụ:
- Number là 21,123 thì hàm ROUNDDOWN(21,123;2) có kết quả trả về là 21,12
- Number là 8,133 thì hàm ROUNDDOWN(8,133;2) có kết quả trả về là 8,13
- Number là 125,18 thì hàm ROUNDDOWN(125,18;1) có kết quả trả về là 125,1
Ngoài ra, các lưu ý trong việc sử dụng của hàm ROUNDDOWNcũng tương tự như với hàm ROUNDUP phía trên.
Cách làm trong số với hàm MROUND
Cách làm tròn số trong Excel bằng cách sử dụng hàm MROUND tương đối phức tạp. Đây là một hàm làm tròn dựa trên bội số. Để hiểu rõ hơn về hàm này, các bạn có thể tham khảo công thức và những ví dụ dưới đây để có thể sử dụng một cách chính xác.
Công thức:
=MROUND(number, n).
Trong đó:
- number: Giá trị muốn làm tròn, là tham số bắt buộc.
- n: Bội số muốn làm tròn tới, là tham số bắt buộc.
Để áp dụng các bạn cần phải lưu ý một số điều như sau:
- Hàm MROUND sẽ làm tròn giá trị lên khi và chỉ khi giá trị của phép chia number cho n lớn hơn hoặc bằng một nửa giá trị của n
- Trường hợp giá trị Number và n khác dấu -> hàm trả về giá trị lỗi #NUM!
- Khi kết quả trả về #Num khi giá trị hiển thị khác dấu so với giá trị number. Kết quả chỉ chính xác khi dữ liệu trả về cùng dấu. Cách khắc phục, người dùng nên để giá trị number và bội số n cùng dấu với nhau.
Ví dụ:
= MROUND(5,3) kết quả cho ra sẽ là 6
= MROUND(12,6) kết quả cho ra sẽ là 12
Trên đây là cách làm tròn trong excel với các hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN và MROUND, các bạn có thể ứng dụng một cách hợp lý để có thể giúp tối ưu trong công việc, tính toán và xử lý các số liệu chứa phần thập phân. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú ý các lưu ý ở mỗi hàm để có thể vận dụng chúng một cách chính xác nhất nhé.
Một số hàm làm tròn số trên Excel khác
Có rất nhiều cách có thể giúp bạn làm tròn số trong excel. Sau đây là những hàm mà bạn có thể tham khảo trong quá trình xử lý các số liệu:
Làm tròn số bằng cách thêm định dạng số
Phương pháp đơn giản, người dùng sử dụng định dạng số được cài sẵn trong excel để làm tròn số liệu. Kết quả hiển thị luôn là phần nguyên tuy nhiên nhược điểm đó là phần nguyên sẽ vẫn được tính trong các phép toán. Sau đây là 4 bước giúp bạn làm tròn số nhanh chóng:
Bước 1: Chọn ô hoặc cột bạn muốn định dạng, sau đó chọn mục General trên thanh công cụ.
Bước 2: Bấm tùy chọn Number Formats.
Bước 3: Chọn một trong những định dạng sau Tiền tệ (Currency), Kế toán (Accounting), Tỉ lệ phần trăm (Percentage),…
Bước 4: Chọn số chữ số thập phân mà bạn mong muốn để lấy phần nguyên của số.
Ngoài ra, trên thanh công cụ cũng có sẵn 2 chức năng tùy chọn tăng và giảm chữ số thập phân mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh theo mong muốn.
Hàm INT có chức năng làm tròn một số bất kỳ thành số nguyên
Hàm INT là một hàm dùng để lấy giá trị phần nguyên của số với bất kì phần thập phân như thế nào. Các bạn có thể tham khảo công thức của hàm ngay dưới đây.
=INT(Number)
Trong đó: Number là số, ô hoặc phép chia
Ví dụ:
- Number là số 6,5, hàm =INT(6.5) trả về 6
- Number là ô trong excel và ô đó chứa giá trị là 10,6 thì =INT(ô) trả về 10
- Number là phép chia 10/4 thì kết quả trả về là 2
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm INT để tính số ngày ở trong lĩnh vực khách sạn. Ví dụ, Bạn có ngày Check in và Check out.
Công thức cụ thể: =INT(Số ngày Check in - Số ngày Check Out).
Ví dụ:
- Số ngày check in là 28/04/2023, số ngày check out là 15/05/2023, hàm INT trả về kết quả là 17 ngày.
- Số ngày check in là 18/02/2023, số ngày check out là 15/04/2023, hàm INT trả về kết quả là 56 ngày.
- Số ngày check in là 11/01/2023, số ngày check out là 15/04/2023, hàm INT trả về kết quả là 94 ngày.
Hàm TRUNC
Tương tự như hàm ROUND, hàm TRUNC là hàm làm tròn số trong excel sử dụng để cắt bỏ phần thập phân sau dấu phẩy và giữ lại phần nguyên theo mong muốn của người dùng thông qua đối số.
Công thức hàm làm tròn trong excel là:
=TRUNC(Number, n)
Trong đó:
- Number là số cần làm tròn.
- n là đối số chỉ số vị trí phần nguyên cần làm tròn. Giá sử bạn chọn 1 thì vị trí phần nguyên cần làm tròn ngay sau dấu phẩy.
Ví dụ:
- Number là 32,1 hàm = TRUNC(32,12;1) thì kết quả trả về là 32,1
- Number là 25,78, hàm = TRUNC(25,78;-1) thì kết quả trả về là 20
- Number là 26,89 hàm = TRUNC(26,89;-2) thì kết quả trả về là 26
Lưu ý:
- n là đối số để xác định phần thập phân, phân nguyên mà bạn mong muốn làm tròn. Ngoài ra, việc làm tròn luôn được đưa về con số 0.
Ví dụ:
- Number là 46,67, hàm = TRUNC(46,67;1) thì kết quả trả về là 46,7
- Number là 46,67, hàm = TRUNC(46,67;-1) thì kết quả trả về là 40
- Number là 46,67, hàm = TRUNC(46,67;0) thì kết quả trả về là 46
Làm tròn số trong excel với hàm ODD và EVEN
Hàm ODD
Hàm ODD dùng để làm tròn lên tới số nguyên lẻ gần nhất và xa số 0 hơn ở cả âm và dương trên trục số
Công thức tính: =ODD(number)
Trong đó:
- Number là số mong muốn làm tròn.
Lưu ý:
- Nếu number không phải số, hàm ODD trả về giá trị lỗi #VALUE! .
- Giá trị của số hàm ODD được làm tròn luôn luôn cách xa số 0 ở cả hai bên của trục số.
- Nếu number là số nguyên lẻ, thì hàm sẽ giữ nguyên và không làm tròn.
Ví dụ:
- Number là 44,1 thì hàm =ODD(44,1) sẽ trả về kết quả là 45
- Number là -44,1 thì hàm =ODD(-44,1) sẽ trả về kết quả là -45
- Number là -47 thì hàm =ODD(-47) sẽ trả về kết quả là -47
Hàm EVEN
Hàm EVEN là hàm làm tròn trong excel tới số nguyên chẵn gần nhất, ra xa số 0. Đây là hàm ngược lại so với hàm ODD.
Công thức cụ thể: =EVEN(number)
Trong đó: Number là số mà bạn mong muốn làm tròn
Lưu ý:
- Nếu number không phải số, hàm EVEN trả về giá trị lỗi #VALUE! .
- Giá trị của số hàm ODD được làm tròn luôn luôn cách xa số 0 ở cả hai bên trục số.
- Nếu number là số nguyên lẻ, thì hàm sẽ giữ nguyên và không làm tròn.
Ví dụ:
- Number là 43,1 thì hàm =ODD(43,1) sẽ trả về kết quả là 44
- Number là -43,1 thì hàm =ODD(-43,1) sẽ trả về kết quả là -44
- Number là -44 thì hàm =ODD(-44) sẽ trả về kết quả là -44
Tạm kết
Bài viết trên là 5 cách làm tròn số trong excel với hàm Round và một số hàm tương tự. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn trong công việc và học tập. Ngoài ra, bạn có thể follow Fanpage Hoàng Hà để luôn nhận được thông báo khi có tin tức mới.
Xem thêm:
- Hướng dẫn các thao tác đơn giản khi xoá, thêm hàng trong Excel
- Pivot Table là gì? Cách sử dụng Pivot Table trong Excel
