Bất cứ doanh nghiệp nào đều phải có một bộ hồ sơ năng lực riêng bởi nó được xem như là kênh kết nối đầu tiên khi gặp gỡ khách hàng từ đó giúp họ dễ dàng lưu trữ thông tin về bạn để tiện liên lạc khi làm việc. Vậy hồ sơ năng lực công ty là gì? In hồ sơ năng lực có lợi ích như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết nhất cho bạn nhé!
Hồ sơ năng lực công ty là gì?
Hồ sơ năng lực công ty hay còn được gọi là cuốn profile sẽ được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, gồm nhiều trang A4 - và được thể hiện dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung. Hồ sơ năng lực sẽ cung cấp những thông tin tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, điểm khác biệt, sản phẩm - dịch vụ và các dự án công ty đã thực hiện.
Nói hồ sơ năng lực công ty có vai trò quan trọng để bán hàng, truyền tải các thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu. Bên cạnh đó, hồ sơ năng lực công ty còn được xem như một trong những tài liệu marketing vô cùng quan trọng giúp quảng bá hình ảnh cũng như thông tin doanh nghiệp đến mọi người một cách hiệu quả nhất.
Trước kia, hồ sơ năng lực được sử dụng nhiều trong đấu thầu dự án ngành xây dựng, nhằm chứng minh khả năng của công ty với hiệu quả qua các công trình, dự án. Ngày nay, nó đã được sử dụng phổ biến hơn trong mọi lĩnh vực, ngành nghề để tối đa hiệu quả quảng cáo.
Lợi ích của hồ sơ năng lực công ty trong kinh doanh
Giúp khách hàng biết được quy mô, mức độ chuyên nghiệp, linh vực kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Hồ sơ năng lực công ty đẹp, chuyên nghiệp, sạch sẽ sẽ giúp nó tạo được thiện cảm với khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư từ cái nhìn đầu tiên.
Một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp sẽ dễ dàng lưu trữ thông tin của doanh nghiệp và khách hàng có thể dễ dàng liên lạc với bạn khi cần.
Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu marketing quan trọng bậc nhất trong hệ thống nhận diện hình ảnh doanh nghiệp. Bởi ở đây có nhiều thông tin quan trọng của doanh nghiệp mà khách hàng muốn tìm hiểu.
Nếu được thiết kế và trình bày một cách khéo léo thì hồ sơ năng lực công ty sẽ là một nhân viên kinh doanh tài ba khi ở bên khách hàng bởi nó không bỏ lỡ một cơ hội hợp tác nào.
Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu bắt buộc khi dự thầu, do vậy thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp sẽ giúp công ty gây ấn tượng với chủ đầu tư khi xét duyệt hồ sơ.
Hồ sơ năng lực sẽ làm nổi bật thương hiệu của bạn với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành nghề với khả năng bán hàng và trúng thầu.
Một cuốn hồ sơ năng lực gồm những gì?
Để có một mẫu hồ sơ năng lực hoàn chỉnh nhất thì bạn cần phải đảm bảo sự xuất hiện của những nội dung dưới đây:
- Phân đầu tiên là trang bìa hồ sơ năng lực công ty. Đây là điều kiện cần của một cuốn hồ sơ năng lực bởi nó được xem như bộ mặt của công ty. Chính vì thế mà trang bìa là phần mà có yêu cầu thiết kế cao. Sau đó đến phần mục lục tóm tắt, Thư ngỏ và lời giới thiệu về doanh nghiệp.
- Trang tiếp theo của hồ sơ năng lực bao gồm giới thiệu về công ty, thông tin liên hệ, giới thiệu về ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- Tiếp theo giới thiệu về quy mô doanh nghiệp và bảng báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất.
- Tiếp theo đến phần giới thiệu sơ đồ tổ chức, số lượng nhân sự, số lượng máy móc thiết bị, hình ảnh máy móc thiết bị.
- Bản Scan bằng cấp nhân sự, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ máy móc thiết bị thuộc doanh nghiệp.
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh chi tiết sản phẩm (nếu có)
- Công trình thi công tiêu biểu kèm hình ảnh (nếu có), các đối tác khách hàng và hợp đồng tiêu biểu.
- Lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp
- Cuối cùng bìa sau bao gồm thông tin chi tiết công ty, địa chỉ, email, số điện thoại liên hệ.
Tóm lại, hồ sơ năng lực là việc cung cấp những thông tin cơ bản và nổi bật của doanh nghiệp theo một cách khoa học và đẹp mắt nhắm quảng bá hình ảnh doanh nghiệp tốt hơn. Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể tự thiết kế cũng như trình bày được hồ sơ năng lực công ty mình một cách chỉnh chu và hoàn thiện nhất.
Nếu bạn còn những thắc mắc về hồ sơ năng lực, hãy liên hệ với In Ấn AZ để được giải đáp một cách chi tiết nhé!
