Bí quyết tạo ô tích trong Excel

Bạn đang muốn tạo ô tích, checkbox trong Excel? Excel cung cấp nhiều tính năng hữu ích để bạn làm việc hiệu quả nhất. Ô tích/checkbox là một trong những tính năng bạn có thể sử dụng trên Excel. Nếu bạn đang cần tạo ô tích trong Excel mà chưa biết làm thế nào? Dưới đây là cách tạo ô tích trong Excel - Tạo nút tích trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn.

1. Hướng dẫn tạo ô tích trong Excel sử dụng thẻ Developer

Bước 1: Kích hoạt thẻ Developer trên thanh Ribbon

Nếu trong Excel bạn đang làm việc đã có thẻ Developer trên thanh Ribbon thì bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu chưa có, bạn có thể hiển thị thẻ Developer một cách nhanh chóng như sau:

Nhấn chuột phải vào thanh Ribbon và chọn Tùy chỉnh thanh Ribbon.

Một cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện trong phần Tùy chỉnh thanh Ribbon, bạn tích chọn vào ô Developer và nhấn OK.

Bước 2: Tạo checkbox trong Excel

Để thêm ô checkbox vào Excel, bạn vào Developer → Chèn → chọn biểu tượng checkbox trong mục Form Controls.

Sau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn chèn checkbox.

Nếu checkbox không đặt đúng vị trí, bạn có thể di chuyển chuột đến ô vuông của checkbox. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều, bạn kéo checkbox đến vị trí mong muốn.

Để chỉnh sửa nội dung của ô checkbox, bạn chuột phải vào checkbox và chọn Chỉnh sửa văn bản.

Khi con trỏ chuột xuất hiện, bạn có thể xóa và thay đổi văn bản theo ý muốn.

Bước 3: Tùy chỉnh checkbox

Để tùy chỉnh checkbox, bạn chuột phải vào ô checkbox và chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Tại đây, bạn có thể thay đổi màu sắc và đường viền trong mục Màu sắc và Đường viền, cũng như kích thước của checkbox trong mục Kích thước của Tùy chỉnh Định dạng.

Bước 4: Sao chép checkbox sang ô khác

Để sao chép nhanh chóng các checkbox, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô chứa checkbox, khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+), bạn nhấn giữ và kéo xuống các ô khác.

Như vậy, bạn đã sao chép các checkbox một cách nhanh chóng.

2. Cách tạo checkbox trong Excel sử dụng VBA

Cách tạo checkbox trong Excel thủ công thích hợp khi cần chèn ít checkbox, nhưng đối với các trường hợp cần chèn nhiều checkbox, việc này sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Để tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tạo checkbox hàng loạt trong Excel, bạn có thể áp dụng cách tạo checkbox bằng Visual Basic như sau.

Bước 1: Mở Visual Basic bằng cách chọn thẻ Developer → Visual Basic hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Bước 2: Trên cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, chọn Insert → Module.

Bước 3: Sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào phần Module vừa tạo.

Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range Dim Ws As Worksheet On Error Resume Next Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) Set Ws = Application.ActiveSheet Application.ScreenUpdating = False For Each Rng In WorkRng With Ws.CheckBoxes.Add(Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height) .Characters.Text = Rng.Value End With Next WorkRng.ClearContents WorkRng.Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

Bước 4: Nhấn chọn biểu tượng chạy hoặc phím F5 để thực thi Module.

Bước 5: Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện, bạn chọn các ô cần tạo checkbox và nhấn OK.

Như vậy các ô bạn đã chọn sẽ được tạo checkbox một cách nhanh chóng.

3. Phương pháp xóa checkbox trong Excel

Để xóa checkbox, bạn chuột phải vào checkbox, hiện khung chọn checkbox và nhấn phím Delete hoặc BackSpace để thực hiện việc xóa.

Để xóa tất cả checkbox có trong bảng tính, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Home → Tìm & Chọn → Đi đến Đặc biệt.

Bước 2: Khi hiện ra Đi tới Đặc biệt, bạn chọn Đối tượng và bấm OK.

Bước 3: Khi đó, tất cả các ô checkbox sẽ được chọn, bạn chỉ cần nhấn phím Delete hoặc BackSpace để xóa chúng.

Cách tạo checkbox trong Excel không phức tạp, chỉ cần thực hiện một số bước cơ bản là bạn đã có thể nhanh chóng tạo nút tích trong Excel. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách tạo checkbox trong Excel và sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.