Máy scan màu là gì? Các chế độ scan tài liệu tiêu chuẩn

Máy scan màu là máy scan thực hiện quá trình quét ảnh tài liệu có màu, chuyển hình ảnh vật lý trên các tài liệu cứng (như văn bản, tờ rơi, chứng từ, hợp đồng) thành dạng file mềm có màu sắc, chất lượng hình ảnh rõ ràng, sắc nét hơn máy scan thường. iScan sẽ chia sẻ những chế độ và các thông số scan tài liệu tiêu chuẩn, các thương hiệu máy scan tốt nhất.

Các chế độ scan tài liệu cơ bản

Tùy theo yêu cầu, mục đích scan tài liệu. Có 4 chế độ scan:

• Scan màu: 24 bit color
• Scan đen trắng: B/W
• Scan thang xám: Grayscale
• Tự động nhận diện màu sắc văn bản: Auto Color.

Các thông số scan tài liệu tiêu chuẩn

• Màu sắc: 24 bit Color
• Khổ giấy: Theo khổ
• Chế độ: Scan 1 mặt hay 2 mặt
• Độ phân giải: Tối thiểu 200dpi. Các máy scan có tốc độ quét tài liệu nhanh nhất ở độ phân giải 200 hoặc 300dpi.
• File tài liệu: Phổ biến nhất là định dạng PDF. Các dự án số hóa yêu cầu chuẩn định dạng PDF/A để không thể chỉnh sửa nội dung file tài liệu lưu trữ điện tử.
• Các thông số scan tài liệu nâng cao:
  • PDF Searchable: Giúp tìm kiếm nội dung tài liệu.
  • OCR tiếng Việt (yêu cầu máy scan có phần mềm hỗ trợ).
  • Tự loại bỏ trang trắng, tự động căn chỉnh tài liệu, tự động xoay tài liệu đúng chiều. Về cơ bản, tất cả các máy scan đều hỗ trợ các tính năng này.

Các thương hiệu máy scan tốt nhất

Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu sản xuất máy scan chuyên dụng như Kodak, Fujitsu, Epson, Panasonic, Plustek, Brother, Canon, HP,… Các đơn vị số hóa tài liệu chuyên nghiệp thường tin dùng các máy scan được cung cấp bởi Kodak, Fujitsu, Plustek, Pansonic, Canon,… Máy scan HP, Brother lại rất phổ biến tại các văn phòng. Mỗi thương hiệu đều có những thế mạnh riêng về:

• Chất lượng máy scan
• Phần mềm scan
• Giá thành…

iScan cung cấp các sản phẩm máy scan A3, A4 và linh kiện máy scan chính hãng, dịch vụ Cho thuê máy scan và Dịch vụ số hóa tài liệu trọn gói.

☼ Tư vấn dịch vụ: 024 7303 1068 - 0971 491 492