Chọn kích thước chữ chuẩn cho văn bản trong Word

Để viết văn bản đúng thể thức, hãy tuân thủ quy định về font chữ và cỡ chữ chuẩn trong Word theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Để biết thông tin chi tiết, hãy tham khảo quy tắc về cỡ chữ chuẩn trong văn bản, kích thước chữ chuẩn trong Word qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cụ thể về cỡ chữ trong văn bản hành chính theo Nghị định 30

Hiện tại, phông chữ tiếng Việt Times New Roman là bắt buộc cho văn bản hành chính theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Tuy nhiên, cỡ chữ trong văn bản không được cố định mà phụ thuộc vào các yếu tố thể thức cụ thể. Dưới đây là chi tiết như sau:

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ

- Quốc hiệu 'CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM': Sử dụng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm.

- Tiêu ngữ 'Độc lập - Tự do - Hạnh phúc': Trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

2. Đơn vị ban hành văn bản

- Đơn vị ban hành văn bản nên sử dụng chữ in hoa, kích thước chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm

3. Số, ký hiệu của văn bản

- Sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13

4. Địa chỉ và ngày ban hành văn bản

- Hiển thị cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng

5. Loại và tóm tắt nội dung văn bản

- Thường sử dụng kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14. Đối với công văn, tóm tắt nội dung văn bản có thể trình bày bằng cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng

6. Bố cục nội dung văn bản

- Sử dụng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14

Lưu ý:

+ Canh giữa số trang văn bản ở đầu trang, sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13-14

+ Đối với các phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản,..., sử dụng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

7. Chức vụ, họ và tên, chữ ký của người có thẩm quyền

- Sử dụng cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

8. Dấu và chữ ký số của cơ quan, tổ chức

- Thông tin về số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây) trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.

9. Nơi nhận

- Địa chỉ nơi nhận: sử dụng cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng

Ngoài các quy định trên, đối với các bài luận văn hay đồ án ở các trường khác nhau, bạn có thể tham khảo trực tiếp các quy định của nhà trường và giáo viên bộ môn về font chữ, cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, chỉ mục, mục lục... chi tiết. Vì mỗi trường thường có những quy định khác nhau về mẫu chữ này.

Với bài viết này, cũng giống như cách tạo mục lục trong Word, chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy cách về các cỡ chữ cũng như kích thước chuẩn trong một bài viết để tạo nên sản phẩm cuối cùng đẹp mắt và phù hợp nhất.