Hướng dẫn in 2 mặt trong Excel không bị lệch lề, ngược trên máy in

Việc in 2 mặt trong Excel là một nhu cầu phổ biến giúp người dùng tiết kiệm giấy in và giảm thiểu số lượng tài liệu giấy được sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người không biết cách in Excel 2 mặt sẽ dẫn đến bị lệch, ngược trên máy in gây mất thời gian và tốn kém. Do vậy, qua bài viết dưới đây, HTmart sẽ hướng dẫn bạn in 2 mặt trong Excel đơn giản mà không gặp phải những vấn đề trên nhé!

1. Cách in 2 mặt trong Excel đơn giản

Khi in 2 mặt Excel sẽ bị ngược nếu bạn không lựa chọn đúng kỹ thuật in. Lỗi này không phải do máy in mà do bạn không lựa chọn đúng tính năng trên máy. Hãy tham khảo 2 cách in 2 mặt trong Excel đơn giản mà HTmart chia sẻ dưới đây:

1.1. Cách in 2 mặt trong Excel thủ công

Với những loại máy không hỗ trợ in 2 mặt bạn cần cài thêm tiện ích Add-ins để phần mềm ứng dụng này cung cấp các tính năng và chức năng bổ sung có sẵn. Các Add-ins thường được dùng để cải thiện hiệu suất, tùy chỉnh các tính năng giúp người dùng in 2 mặt trong Excel một cách hoàn chỉnh.

Cài thêm ứng dụng Add-ins để thực hiện in 2 mặt thủ công

Để thực hiện quá trình in 2 mặt trong Excel thủ công bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tải và giải nén ứng dụng Add-ins In2mat trên trang web;
• Bước 2: Mở file Excel mà bạn muốn in, sau đó chọn File => Chọn Options => Chọn Add-ins => Go;
• Bước 3: Trong hộp thoại “Add-ins” bạn chọn Browse => Chọn mục chứa Add-ins In2mat để giải nén và chọn Open;
• Bước 4: Trong hộp thoại “Add-ins” tích chọn để bật Add-ins => Chọn Ok. Sau đó đóng hết tất cả các file Excel đang mở và chỉ mở file Excel cần in;
• Bước 5: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + P để hiện hộp thoại và nhập “le” để in trang lẻ hoặc “chan” để in trang chẵn sau đó chọn OK.

1.2. Cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in hỗ trợ in 2 mặt

Cách in 2 mặt trong Excel không bị lệch được tích hợp sẵn tính năng hỗ trợ in 2 mặt bạn có thể thực hiện đơn giản theo các bước sau:

- Trên Laptop Window và PC:

• Mở file Excel bạn muốn in và chọn "File" ở góc trên bên trái màn hình.
• Chọn “Print” hoặc nhấn phím “Ctrl + P” cùng lúc.
• Trong hộp thoại in, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút “Print One Sided” (In một mặt) để mở menu tùy chọn in.
• Chọn “Print on Both Sides” (in 2 mặt) và nhấn nút “Print” để quá trình in 2 mặt hoàn tất.

Cách in 2 mặt trong Excel đơn giản trên máy đã tích hợp chế độ in 2 mặt

Trên Macbook bạn thực hiện theo cách sau:

• Mở file Excel bạn muốn in và chọn "File" ở góc trên bên trái màn hình Macbook.
• Chọn “Print” hoặc ấn tổ hợp phím “Command + P”.
• Trong hộp thoại in, chọn “Two-Sided” (in 2 mặt) và chọn Layout tại mục Orientation.
• Trong phần “Two-Sided”, chọn “Long-Edge Binding” và ấn nút Print để máy in hoạt động.

2. Fix lỗi và cách in 2 mặt trong excel không bị lệch lề, ngược trên máy in

Để khắc phục những lỗi in ngược, lệch lề khi in 2 mặt trong Excel bạn thực hiện ngay những cách dưới đây:

2.1. Cách in 2 mặt trong excel máy in canon 2900, canon 3300

Cách in 2 mặt trong excel máy in canon LBD 2900 được thực hiện theo các bước sau:

Cách khắc phục in 2 mặt lật ngược, lệch lề trên máy in canon 2900 và 3300

• Bước 1: Bạn hãy mở file Excel cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Trong hộp thoại hãy chọn Properties (Thuộc tính) để mở hộp thoại.
• Bước 2: Khi đã mở được hộp thoại Properties bạn nhấp vào Finishing => Chọn 2-Sided Printing để in 2 mặt.
• Bước 3: Nếu bạn cần in theo chiều ngang hãy chọn Short Edge (Top) ở Binding Location. Bởi máy sẽ được cài đặt mặc định là Long Edge (Left) để in giấy dọc.
• Bước 4: Sau khi đã chọn được các tùy chỉnh cần thiết bạn nhấn OK để đóng hộp thoại Properties và quay lại hộp thoại Print. Nhấn Print để máy in bắt đầu thực hiện in 2 mặt.

2.2. Hướng dẫn in 2 mặt excel trên máy in HP

Bên cạnh cách in 2 mặt trong excel máy in canon 2900, 3300 thì dòng máy HP cũng được người dùng sử dụng và tìm cách hướng dẫn. Để in 2 mặt trong Excel trên máy HP bạn thực hiện các bước sau:

Chi tiết 3 bước in 2 mặt Excel trên máy in HP tránh gặp lỗi

• Bước 1: Các bạn mở file Excel muốn in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print.
• Bước 2: Chọn máy in HP của bạn và nhấn nút Printer Properties để mở hộp thoại. Sau đó bạn chọn tab Printing Shortcuts để mở phím tắt In.
• Bước 3: Tìm đến phần Print on both sides => Chọn Yes, flip over để in 2 mặt trong Excel và nhấn nút OK để lưu cài đặt là đã hoàn tất quá trình in trên máy HP.

2.3. In 2 mặt excel trên máy in Brother

Đối với cách in Excel 2 mặt trên máy Brother sẽ trải qua 4 bước như sau:

In 2 mặt Excel trên máy in Brother đơn giản chỉ với 4 bước

• Bước 1: Mở file Excel bạn cần in 2 mặt và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print và chọn Properties để mở hộp thoại Properties.
• Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Basic và quan sát tại mục 2-sided / Booklet => Chọn mục 2-Sided Setting (x) để thiết lập việc in 2 mặt không bị ngược và đảo đầu.
• Bước 3: Hộp thoại hiện ra, bạn có thể chọn in dọc hoặc in ngang. Nếu muốn in dọc thì chọn Long Edge và nếu cần in ngang thì chọn Short Edge.
• Bước 4: Nhấn OK để lưu cài đặt. Khi bạn đã chọn các tùy chọn cần thiết, bạn có thể nhấp vào OK để in 2 mặt trong Excel.

2.4. Chuẩn bị và kiểm tra máy in khi in 2 mặt

Trước khi in file Excel 2 mặt bạn cần kiểm tra lại máy in có hỗ trợ in 2 mặt không. Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt thì bạn cần đem đến cửa hàng in ấn hoặc nhờ một máy in khác để thực hiện.

Bên cạnh đó, bạn cần đảm bảo rằng bản cài đặt trình điều khiển máy in đang ở phiên bản mới nhất. Nếu trình điều khiển cũ, không tương thích với tính năng in 2 mặt bạn sẽ không thể thực hiện chức năng in 2 mặt trên bản Excel.

Trên đây là những cách in 2 mặt trong Excel đơn giản, nhanh chóng, không bị ngược mà HTmart muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn đang gặp lỗi in 2 mặt bị ngược thì hãy tìm cách khắc phục tương ứng với từng loại máy bên trên nhé. Đừng quên theo dõi HTmart để nhận được thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác về công nghệ nhé!