Tạo mục lục trong Word

Hầu hết trong tất cả các văn bản đều phải có mục lục để dễ quan sát. Tuy nhiên, việc tạo mục lục thủ công bằng cách điều chỉnh từng phần sẽ khiến bạn không chỉ mất rất nhiều thời gian mà còn không mang lại hiệu quả. Bài viết này Nhân Hòa sẽ chia sẻ với mọi người cách tạo mục lục trong Word.

1. Giới thiệu về mục lục

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong Word, bạn cần phải hiểu mục lục là gì và lợi ích của nó trong các văn bản. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Giới thiệu về mục lục

Khi bạn sử dụng mục lục trong văn bản sẽ có những lợi ích như sau:

- Giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai

- Giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với các tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word

>>> Xem thêm: Sửa lỗi font chữ trong Word như thế nào đơn giản mà hiệu quả?

2. Chọn nội dung cần có trong mục lục

- Xác định các chương lớn (Level 1)

+ Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục

+ Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới

+ Bước 3: Nhấn chọn Level 1 cho phần Chương I của văn bản

- Xác định các tiêu đề chính (Level 2)

+ Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề của Chương I cần tạo mục lục

+ Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I

- Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)

Đối với các tiêu đề có mục con, tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 3

>>> Xem thêm: Tạo khung trong word với 5 cách nhanh và đơn giản

3. Hướng dẫn tạo mục lục trong Word

- Hướng dẫn tạo mục lục trong Word Windows

+ Bước 1: Thêm Header

Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vào Home > Style. Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,...

Nếu bạn chưa chọn Header phù hợp thì khi thực hiện bước 2 sẽ bị báo lỗi như hình dưới đây:

Khi xuất hiện thông báo lỗi như trên bạn hãy quay lại bước 1 và thêm Header cho văn bản Word của mình

+ Bước 2: Tạo bảng chỉ dẫn mục lục tự động bằng chức năng Table of Contents

Đầu tiên, bạn đặt con trỏ chuột tại nơi mà bạn muốn đặt mục lục

Sau đó, chọn Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn

Bạn có thể chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục như: Thay đổi nền viền chữ, thay đổi màu chữ, kích cỡ chữ, thay đổi nội dung

+ Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

Khi update lại bảng, để giữ những thay đổi ngoại trừ số trang (trong trường hợp bạn thêm/bớt văn bản), hãy chọn Update Page Numbers Only

- Hướng dẫn tạo mục lục trong Word với Mac OS

Đối với Mac OS, ta thực hiện các bước tương tự Windows như sau

+ Bước 1: Thêm Heading Styles

+ Bước 2: Tạo bảng mục lục

- Tạo mục lục trong Word với Word Online

Word Online cho phép bạn cập nhật bảng mục lục tự động nếu đã có sẵn trong tài liệu của bạn, tuy nhiên vẫn chưa hỗ trợ tạo bảng mục lục.

Để cập nhật bảng mục lục của bạn, click vào bảng và chọn Update Table…

Để có thể chỉnh sửa chi tiết hơn, sử dụng Edit in Word để mở file trong Word cho Desktop

>>> Xem thêm: Phần mềm chuyển ảnh sang Word [3 phần mềm chuyên nghiệp]

4. Chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có thay đổi

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table

Sau đó sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn

Trong đó:

+ Update Page Number Only: chỉ cập nhật lại số trang

+ Update Entire Table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

5. Kết luận

Nhân Hòa đã hướng dẫn làm mục lục với các phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại website của Nhân Hòa nhé!

Nhân Hòa còn rất nhiều mẹo hay và các tin tức hữu ích liên quan đến Hosting Wordpess, Cloud Hosting, SSD Cloud VPS, Cloud Server,.... tại mục “Tin tức Nhân Hòa”. Mọi nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 - Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 - Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com