Cách dùng hàm Countifs trong Excel

COUNTIFS là một trong số những hàm quen thuộc được sử dụng phổ biến trong Excel. Tuy nhiên, hầu hết mọi người thường sẽ gặp khó khăn khi mới tập làm quen với hàm này. Thấu hiểu điều đó, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm COUNTIFS để đếm có điều kiện, đồng thời giới thiệu thêm một số hàm đếm khác trong Excel một cách chi tiết nhất qua bài viết dưới đây. Mời bạn cùng tham khảo!

Hàm COUNTIFS trong Excel là gì?

Trước khi đến với cách dùng hàm COUNTIFS, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu COUNTIFS là gì. COUNTIFS là một hàm đếm số lần xuất hiện của đối tượng đáp ứng các điều kiện được đặt ra trong các phạm vi nhất định của bảng tính.

COUNTIFS là một hàm đếm số lần xuất hiện của đối tượng đáp ứng các điều kiện được cho trước

Có thể nói rằng, COUNTIFS chính là một hàm nâng cao của COUNTIFS. Nếu như COUNTIF chỉ đếm các ô trong phạm vi với 1 điều kiện duy nhất, thì COUNTIFS lại có khả năng đếm các ô đáp ứng cùng lúc nhiều điều kiện trong cùng phạm vi hoặc các phạm vi khác nhau cho trước.

Trong Excel, COUNTIFS được sử dụng để:

Cú pháp và cách dùng hàm COUNTIFS

Cú pháp và cách sử dụng hàm COUNTIFS là:

Cú pháp hàm COUNTIFS

Cú pháp của hàm COUNTIFS là:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

Khi sử dụng COUNTIFS trong Excel, bạn không cần phải học thuộc lòng cú pháp trên. Bởi lẽ, Excel sẽ tự động hiển thị từng đối số khi bạn nhập tên hàm.

cach-dung-ham-countifs-2
Cú pháp của hàm COUNTIFS

Lưu ý:

Cách dùng hàm COUNTIFS

Để nắm rõ cách dùng hàm COUNTIFS, bạn có thể theo dõi ví dụ sau:

Trường hợp 1

Chẳng hạn như công ty bạn đang sản xuất và phân phối nhiều loại mặt hàng khác nhau (áo, quần) và bạn cần đếm số loại áo được xuất đi với điều kiện là số lượng phải trên 40 cái. Khi đó, bạn nhập cú pháp sau vào ô tham chiếu rồi nhấn Enter để xem kết quả:

=COUNTIFS(B3:B8,”Áo”,D3:D8,”>40″)

Cú pháp đếm số lượng áo được xuất với điều kiện là số lượng phải hơn 40 cái

Hàm này có nghĩa là:

cach-dung-ham-countifs-4
Kết quả của phép tính

=> Như vậy, ô được đếm được sẽ phải đáp ứng đồng thời 2 điều kiện trên. Kết quả cuối cùng sẽ là 2 (bao gồm Áo ở khu vực miền Nam và Áo ở khu vực miền Bắc).

Trường hợp 2

Bạn cần đếm số loại hàng đã được xuất đi sau thời gian 20/5/2021 với giá trên 5 triệu đồng. Cú pháp đếm sẽ là:

=COUNTIFS(E3:E8,”>=5000000″,F3:F8,”>20/05/2021″)

Cú pháp đếm số lượng hàng đã được xuất đi từ ngày 20/5/2021 với chi phí trên 5 triệu đồng

Hàm này có nghĩa là:

cach-dung-ham-countifs-6
Kết quả của phép tính

=> Như vậy, ô được đếm được sẽ phải đáp ứng đồng thời 2 điều kiện trên. Sau khi bạn nhấn Enter, kết quả sẽ là 2 (bao gồm: Quần ở miền Bắc và Áo ở miền Nam).

Trường hợp 3

Hãy đếm loại quần có số lượng nằm trong khoảng từ 40 - 80 cái đã được xuất trước thời gian 31/5/2021. Với cách dùng hàm COUNTIFS, bạn gõ cú pháp sau vào ô tham chiếu rồi nhấn Enter để nhận kết quả:

=COUNTIFS(B3:B8,”Quần”,D3:D8,”>=40″,D3:D8,”<=80″,F3:F8,”<31/05/2021″)

Cú pháp đếm quần có số lượng nằm trong khoảng từ 40 - 80 cái đã xuất đi trước ngày 31/5/2021

Hàm này có nghĩa là:

cach-dung-ham-countifs-8
Kết quả các ô đáp ứng phép tính

Như vậy, ô được đếm được sẽ phải đáp ứng đồng thời 3 điều kiện trên. Sau khi nhấn Enter, kết quả cuối cùng sẽ là 1 vì chỉ có 1 mặt hàng đáp ứng được, đó là: Áo ở miền Bắc.

Một số hàm đếm khác trong Excel

Ngoài cách dùng hàm COUNTIFS, bạn có thể tham khảo một số hàm đếm khác trong Excel như sau:

Các loại hàm đếm trong Excel

Trong Excel có 5 loại hàm đếm được sử dụng trong các trường hợp khác nhau, cụ thể là:

Trong Excel có rất nhiều hàm đếm khác nhau

Hàm đếm có điều kiện

COUNTIF và COUNTIFS là 2 hàm đếm có điều kiện. Trong đó, hàm COUNTIFS là hàm nâng cao của COUNTIF. Bởi lẽ, hàm COUNTIF chỉ đếm các ô đáp ứng đúng 1 điều kiện, còn hàm COUNTIFS cho phép bạn kết hợp giữa nhiều điều kiện khác nhau.

Phần trên đã hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIFS, nên phần này chúng ta sẽ tìm hiểu về hàm COUNTIF:

Cú pháp: =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

Ví dụ: Bạn cần thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tồn trên 150 sản phẩm trong bảng tính dưới đây. Khi đó, cú pháp sẽ là:

=COUNTIF(C2:C11,”>150″)

cach-dung-ham-countifs-10
Đếm có điều kiện với hàm COUNTIF

Có 8 ô đáp ứng điều kiện này nên kết quả sẽ là 8.

Lưu ý:

Hàm đếm ô không trống COUNTA

Không giống với cách dùng hàm COUNTIFS hay COUNTIF, hàm COUNTA được dùng để đếm những ô trong bảng tính chứa chuỗi hoặc số - tức là các ô không bị bỏ trống trong một phạm vi được chỉ định đếm.

Công thức sẽ là:

=COUNTA(value1, value2,…)

Trong đó, value1, value2 là các ô hoặc vùng cần đếm. Trong hàm COUNTA, số ô tối đa có thể đếm từ 255.

Chẳng hạn như: Bạn cần biết số lượng sinh viên đã làm bài tập vào trong bảng thống kê dưới đây. Được biết, các bạn đã làm và nộp bài đầy đủ là những bạn có gắn liên kết bài tập ở cột “Link bài tập đã nộp”.

Hàm đếm ô không trống COUNTA

Lúc này, bạn nhập: =COUNTA(C2:C15) tại ô F2 và kết quả sẽ cho thấy có 6/14 bạn đã nộp bài tập.

Đếm ô trống với hàm COUNTBLANK

Không giống với cách dùng hàm COUNTIFS, COUNTIF và thậm chí ngược lại với hàm COUNTA, COUNTBLANK là hàm được sử dụng để đếm các ô không chứa dữ liệu - tức là ô trống trong phạm vi dữ liệu được xác định từ trước.

Cú pháp của hàm COUNTBLANK là: =COUNTBLANK(range)

Trong đó, range là khu vực dữ liệu cần đếm ô trống.

Chẳng hạn như: Cũng với bảng trên, nhưng bạn cần biết số lượng sinh viên chưa làm bài tập - tức là những bạn chưa điền đường dẫn vào hàng C, chúng ta sẽ có cú pháp: =COUNTBLANK(C2:C15).

cach-dung-ham-countifs-12
Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

Như vậy, từ kết quả đếm bên dưới, có 8/14 bạn chưa nộp bài tập.

Một số lưu ý cần biết khi sử dụng hàm đếm trong Excel

Dưới đây là một số lưu ý bạn cần quan tâm khi sử dụng hàm đếm:

Bạn có thể sử dụng phạm vi có tên với hàm COUNTIF

Lời kết

Qua bài viết trên, ngoài cách dùng COUNTIFS, Hoàng Hà Mobile đã chia sẻ thêm một số hàm đếm khác trong Excel để bạn có thể tham khảo và áp dụng trong từng trường hợp riêng biệt. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và đừng quên chia sẻ để mọi người cùng đón đọc nhé!

Xem thêm

Link nội dung: https://myphamsakura.edu.vn/count-if-a44998.html