Bí quyết sử dụng thước căn lề và Tab trong Word

Làm thế nào để sử dụng thước căn lề và tab trong Word, hay nói cách khác, tính năng căn lề trong Word mà chúng ta thường biết. Mặc dù căn lề trong Word là tính năng cơ bản được giới thiệu đến người dùng từ những bài học đầu tiên, nhưng không phải ai cũng có thể sử dụng nó một cách hiệu quả.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia thành 2 phần để giúp bạn dễ hình dung về cách sử dụng thước căn lề và tab trong Word: sử dụng thước để căn lề và sử dụng tab cho các văn bản hiện tại. Thủ thuật này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word hiện tại và đã được thử nghiệm trên Word 2016, phiên bản mới nhất của Microsoft ngày nay.

Bí quyết sử dụng thước căn lề và tab trong Word

1. Sử dụng thước căn lề trong Word.

Giả sử bạn có một đoạn văn bản như sau và nhiệm vụ của bạn là căn chỉnh chữ cho từng đoạn, hãy sử dụng thước căn lề trong Word và điều chỉnh lại theo ý muốn.

Bước 1: Để sử dụng thước căn lề trong Word, đầu tiên bạn cần bật thanh thước Ruler lên. Điều này có thể thực hiện thông qua mục View > Show > Ruler.

Bước 2: Chú ý, thanh thước kẻ sẽ hiện ra. Sử dụng thanh này để căn lề.

Bước 3: Chia thanh thước kẻ thành 2 phần, với phần mũi tên ở trên áp dụng cho dòng đầu tiên của mỗi đoạn. Kéo nó ra và chữ trên dòng sẽ di chuyển theo.

Mũi tên ở dưới áp dụng cho các dòng tiếp theo. Áp dụng cho tất cả đoạn văn sẽ thu được kết quả như dưới đây.

Bước 4: Đừng quên căn lề bên phải để sử dụng thước căn lề trong Word một cách hoàn hảo nhé.

Lưu ý: Bôi đen vùng cần sử dụng thước căn lề trong Word trước khi căn.

Bước 5: Quay lại tab Home và chọn biểu tượng căn đều sang hai bên để hoàn thiện văn bản.

Đã hoàn tất việc sử dụng thước căn lề trong Word. Bước này giúp bạn căn lề nhanh chóng cho các đoạn văn bản.

2. Sử dụng tab căn lề trong Word

Tạo mẫu đơn xin việc một cách nhanh chóng và hiệu quả bằng cách sử dụng Tab căn lề trong Word.

Bước 1: Click vào biểu tượng bên góc trái trong Word và chọn Left Tab.

Bước 2: Click và kéo thanh thước kẻ sang vị trí muốn giới hạn ở bên phải.

Bước 3: Click vào phần khoảng trống đầu tiên, kéo Left tab đến lề bên phải và chọn Paragraph như hình dưới.

Bước 4: Trong Paragraph, chọn Tabs...

Tại Tabs, chọn Leader số 2, sau đó nhấn Set.

Bước 5: Nhấn Tab để có kết quả như hình dưới đây.

Bước 6: Áp dụng cho các dòng dưới sau khi sử dụng Tab căn lề trong Word.

Bước 7: Thực hiện các bước trên để tạo các chấm.

Áp dụng tương tự cho các vị trí còn lại.

Sau khi chỉnh sửa, bạn sẽ có kết quả như dưới đây.

Qua 2 phần trên, Mytour hy vọng bạn đã làm quen và thành thạo hơn trong việc sử dụng thước căn lề và tab trong Word. Tuy chỉ là một phần nhỏ trong các kỹ thuật trình bày văn bản trong Word, nhưng vẫn còn nhiều thủ thuật khác mà Mytour muốn chia sẻ trong các bài viết tiếp theo.