Lợi ích của kỹ năng thuyết trình và một số lỗi thường gặp

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình là gì? Làm thế nào để xây dựng phong cách thuyết trình độc đáo mang phong cách riêng của bản thân mình? Liệu có phương pháp nào giúp ngưòi thuyết trình một cách lôi cuốn và thu hút người nghe hay không? Đây là hàng loạt những câu hỏi mà bất cứ ai cũng quan tâm khi mới học thuyết trình. Vậy làm thế nào để bạn có thể đáp ứng được tất cả những câu hỏi đó? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

>>Xem thêm: Bí kíp rèn luyện kỹ năng thuyết trình cho học sinh tự tin và thành công

Kỹ năng thuyết trình là gì?

Đây là hoạt động giao tiếp trước đám đông để trình bày một nội dung, kế hoạch hoặc chủ đề nào đó với mục đích truyền đạt thông tin giúp người nghe hiểu và nắm bắt thông tin đó một cách dễ dàng. Và lợi ích của kỹ năng thuyết trình mang đến cho mỗi người vô cùng lớn. Việc thuyết trình thường chú trọng đến 2 mục tiêu:

• Trình bày quan thông tin, quan điểm của cá nhân về một nội dung cụ thể hoặc chiến lược nào đó.
• Thu hút và thuyết phục người nghe, từ đó tạo được sự tin tưởng cho người nghe và có cùng quan điểm với bạn.

Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình trong cuộc sống

Với tốc độ phát triển của nền kinh tế - xã hội hiện nay, thị trường lao động đã có thêm nhiều yêu cầu khắt khe hơn đối với người lao động. Bên cạnh năng lực chuyên môn nghề nghiệp, đa số tất cả các doanh nghiệp đều đòi hỏi nhân sự cần có thêm các kỹ năng mềm cần thiết khác, trong đó có kỹ năng thuyết trình. Đây là một trong những kỹ năng giúp bạn đáp ứng được yêu cầu của công việc.

Có thể nói, thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm vô cùng quan trọng đối với tất cả mọi người. Nó không chỉ quan trọng đối với những nhà diễn thuyết hay giáo viên, giảng viên đại học mà còn cần thiết đối với tất cả mọi người. Vì sao lại như vậy? Hãy cùng tìm hiểu ngay một số lợi ích mà kỹ năng thuyết trình mang lại nhé!

>>Xem thêm: Học sinh tư duy tốt hơn nhờ được rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình mang đến rất nhiều lợi ích đối với cá nhân và tổ chức, dưới đây là một số lợi ích mà kỹ năng này mang đến:

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình: Thuyết phục và tác động trực tiếp đến người nghe

Đây là một trong những lợi ích quan trọng mà kỹ năng thuyết trình mang lại trong đa dạng lĩnh vực: Giáo dục, Kinh tế, Chính trị, Du lịch,…

Việc thuyết trình sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của người nghe. Nếu bạn có khả năng truyền đạt nội dung cũng như thông điệp của bài thuyết trình một cách logic và thuyết phục, bạn sẽ có thể thay đổi quan điểm của người nghe và đồng ý với bạn.

>>Xem thêm: Kỹ năng sống là gì? Vì sao lại quan trọng đối với học sinh?

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình: Xây dựng uy tín và niềm tin của bản thân

Kỹ năng thuyết trình hiệu quả có thể giúp bạn tạo được sự ấn tượng tích cực với người nghe. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tăng cường sự uy tín và nhận được sự tôn trọng của mọi người. Từ đó bạn có thể mở rộng và xây dựng mối quan hệ và tương tác hiệu quả trong tương lai.

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình: Thể hiện giá trị của bản thân khi tham gia phỏng vấn

Việc phỏng vấn học bổng hoặc tìm kiếm việc làm luôn là thử thách của nhiều học sinh, sinh viên hoặc người đi làm. Đây cũng là một bước khởi đầu để bước vào môi trường mới.

Trong quá trình tham gia phỏng vấn, nếu bạn có khả năng thuyết trình hiệu quả, hay và độc đáo, thể hiện được năng lực cá nhân cũng như cách diễn đạt mạch lạc thì bạn đã để lại ấn tượng cho người nghe, nâng cao kết quả trúng tuyển của mình.

Vì vậy, nếu bạn có sự chuẩn bị và rèn luyện kỹ năng thuyết trình hiệu quả ngay từ sớm sẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi để đạt được mục tiêu của bạn thân.

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình: Rèn luyện sự tự tin trước đám đông

Nếu bạn có kỹ năng thuyết trình hiệu quả, bạn sẽ có thể tự trang bị cho bản thân mình sự tự tin, dám bày tỏ quan điểm cá nhân trước đám đông. Đây là một trong những lợi thế của những người có kỹ năng thuyết trình so với những người không có kỹ năng thuyết trình.

Bên cạnh đó, kỹ năng thuyết trình còn giúp bạn tự tin đối diện với mọi vấn đề, rèn luyện khả năng nhạy bén và phản ứng nhanh với sự thay đổi. Khi bạn trang bị tốt kỹ năng thuyết trình cho bản thân, bạn sẽ cảm thấy tự hào và nhận ra giá trị bản thân được nâng cao không ít.

>>Xem thêm: Làm chủ kỹ năng thế kỷ 21 với phương pháp học Experiential learning tại Dewey

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình: Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Khả năng sử dụng ngôn ngữ cũng như kỹ năng giao tiếp của bạn sẽ được nâng cao nếu bạn có kỹ năng thuyết trình hiệu quả, logic và lôi cuốn. Ngoài ra bạn còn có thêm khả năng nhận diện và nắm bắt tâm lý khách hàng cũng như giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó việc giao tiếp, trao đổi với bạn bè, khách hàng, đồng nghiệp của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Một số kiểu thuyết trình phổ biến thường gặp

Bạn muốn rèn luyện và nâng cao kỹ năng thuyết trình nhưng không biết nên lựa chọn thế nào cho phù hợp, Hãy tham khảo một số phương pháp thuyết trình phổ biến dưới đây:

Thuyết trình dạng truyền đạt thông tin

Đối với dạng thuyết trình này, bạn cần trình bày đầy đủ tất cả các thông tin liên quan đến chủ đề cần trình bày cho người nghe. Dạng thuyết trình này có thể sử dụng để tiếp cận với đa dạng đối tượng. Chính vì vậy, nội dung thuyết trình bạn cần trình bày ngắn gọn, logic và dễ hiểu.

Dạng thuyết trình thuyết phục

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình là rất lớn, tuy nhiên bạn cần lựa chọn phương pháp thuyết trình phù hợp. Một trong những nội dung cần vận dụng dạng thuyết trình này có thể kể đến như: quảng bá sản phẩm, trình bày kế hoạch, kêu gọi đầu tư, thuyết trình về các quan điểm xã hội, tranh luận,… Các bài thuyết trình này cần thực hiện với mục đích thuyết phục người nghe ủng hộ, đồng tình hoặc lựa chọn phương án của bạn. Để làm được điều đó, bài thuyết trình của bạn cần cung cấp cho người nghe về giá trị, giải thích chi tiết và đưa ra nhiều luận điểm, luận cứ bổ sung cho nội dung chính của bạn.

Dạng thuyết trình khơi dậy

Đây là dạng đưa ra nội dung chủ đề với mục đích định hướng người nghe suy nghĩ và bàn luận về nó. Điều này sẽ thu hút trí tuệ, cảm xúc của mọi người xung quanh để họ bày tỏ quan điểm cá nhân hoặc có thể bắt đầu tranh luận với những người khác.

Dạng thuyết trình ra quyết định

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình này chính là giúp người nghe dễ dàng đưa ra quyết định. Nếu bạn muốn thuyết trình với mục đích cung cấp thông tin về các dữ kiện và số liệu để người nghe đưa ra quyết định cá nhân thì nên sử dụng dạng thuyết trình ra quyết định. Điều này có thể bao gồm một bài thuyết trình về kế hoạch, định hướng mục tiêu, lợi nhuận,… từ đó người nghe có thể đưa ra quyết định và đưa ra phương án thực hiện trong tương lai.

Ví dụ: Các cuộc họp định hướng kinh doanh, thuyết trình về SWOT…

Một số lỗi phổ biến thường gặp trong quá trình thuyết trình

Như bạn đã biết, bên cạnh lợi ích của kỹ năng thuyết trình, bạn cần nắm rõ một buổi thuyết trình hiệu quả cần đáp ứng được những yếu tố sau:

• Người trình bày cần có phong thái tự tin, thoải mái và diễn đạt tự nhiên.
• Thu hút được người nghe, mở đầu thu hút, kết thúc ấn tượng.
• Cấu trúc bài thuyết trình logic, ngắn gọn, mạch lạc và không dài dòng, lan man.
• Giọng nói rõ ràng, truyền cảm và điều chỉnh tông giọng phù hợp
• Có sự tương tác với người nghe
• Giải đáp những thắc mắc của người nghe một cách rõ ràng, thuyết phục.
• Thời gian thuyết trình phù hợp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có sẵn kỹ năng thuyết trình hiệu quả, nhưng có rất nhiều cách để bạn trau dồi và rèn luyện nó. Chắc chắn trong quá trình luyện tập, bạn sẽ gặp phải nhiều lỗi sai, dưới đây là một số lỗi cơ bản thường gặp:

Thiếu sự chuẩn bị

Sự chuẩn bị thiếu kỹ lưỡng là một trong những lỗi thường gặp nhất khi thuyết trình. Nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ cho nội dung thuyết trình, bạn có thể sẽ gặp khó khăn trong việc truyền đạt, nội dung không có tích logic và mạch lạc. Kết quả bạn sẽ dễ bị lúng túng, nói không đúng trọng tâm và đưa ra các thông tin không chính xác. Để phát huy tối đa lợi ích của kỹ năng thuyết trình, hãy tạo ra một bài thuyết trình chất lượng bằng cách chuẩn bị nội dung kỹ lưỡng và chính xác đến từng chi tiết.

Không lên kế hoạch ngay từ đầu

Khi bạn không lên một kế hoạch thực hiện chi tiết cho bài thuyết trình, bạn có thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình tìm kiếm thông tin. Ngoài ra, bạn sẽ không quản lý được thời gian để thực hiện bài thuyết trình của mình theo từng nội dung cụ thể. Hậu quả mà bạn nhận được sẽ là một bài thuyết trình được chuẩn bị trong thời gian gấp rút, nội dung thiếu chỉn chu, trình bày lộn xộn,…

Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp hoặc không rõ ràng

Việc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp, không rõ ràng hoặc dễ gây hiểu lầm trong bài thuyết trình là lỗi rất dễ gặp phải trong bài thuyết trình. Nếu bạn sử dụng thuật ngữ chuyên môn nhiều hoặc từ ngữ khó hiểu sẽ làm người nghe khó hiểu và cảm thấy nhàm chán về bài thuyết trình của bạn. Ngược lại, nếu bạn sử dụng ngôn ngữ quá đơn giản hoặc không phù hợp với chủ đề và đối tượng tiếp cận cũng khiến họ không muốn chú ý đến bài thuyết trình của bạn.

Bên cạnh đó, sử dụng ngôn ngữ khó hiểu cũng sẽ khiến người nghe bị bối rối hoặc không hiểu được nội dung bạn truyền đạt. Một số vấn đề điển hình như: thừa ý hoặc thiếu ý, không đưa ra ví dụ cụ thể hoặc minh họa cho các nội dung học thuật, mang tính trừu tượng. Người nghe sẽ cảm thấy nhàm chán và không muốn theo dõi.

Để tận dụng toàn bộ lợi ích của kỹ năng thuyết trình cũng như tránh gặp phải những lỗi này, bạn nên lựa chọn sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với từng đối tượng. Hãy sắp xếp nội dung theo một cấu trúc logic và có sự kết nối liền mạch giữa các ý tưởng đến người nghe có thể hình dung và theo dõi bài thuyết trình. Nếu có thể, hãy sử dụng thêm các hình ảnh minh họa nhé!

Thiếu tương tác với khán giả

Đây cũng được xem là một trong những lỗi cơ bản thường gặp trong khi thuyết trình. Khi không có sự tương tác, bài thuyết trình của bạn chỉ mang tính chất một chiều, cững nhắc và khô khan. Khán giả cũng vì vậy mà không có hứng thú để theo dõi, không tạo được ấn tượng và khó kết nối với tất cả mọi người. Bên cạnh đó, khi chỉ thuyết trình mà không tương tác với người nghe, bạn cũng không thể biết được liệu rằng họ có hiểu đúng với nội dung bạn muốn truyền đạt hay không, họ có những thắc mắc nào cũng như bạn không thể giải đáp hoặc bổ sung thông tin về vấn đề bạn đang diễn đạt.

Để không gặp phải lỗi này, bạn nên lựa chọn phương pháp thuyết trình hiệu quả nhất đó là tương tác với người nghe như: hỏi đáp, đưa ra câu hỏi thảo luận khi thuyết trình. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều ví dụ minh họa hoặc câu chuyện để bài thuyết trình trở nên thú vị và thu hút hơn. Đồng thời người nghe cũng dễ hiểu và tiếp nhận thông tin nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên dành thêm thời gian để lắng nghe và giải đáp một số thắc mắc của người nghe để tăng khả năng tương tác trong bài thuyết trình và tận dụng tối đa lợi ích của kỹ năng thuyết trình bạn nhé

Không tập trung vào điểm chính của bài thuyết trình

Một trong những lối sai cơ bản tiếp theo mà bạn mắc phải khi thuyết trình đó là không tập trung vào nội dung chính của bài thuyết trình. Hoặc nói một cách dễ hiểu đó là bạn bị lạc đề hoặc tập trung quá nhiều vào nội dung phụ. Nếu người thuyết trình không tập trung vào điểm chính thì người nghe không thể nắm bắt được thông điệp bạn muốn truyền tải. Họ sẽ không biết mình nên giữ thông tin nào và loại bỏ thông tin nào. Đây cũng là lý do khiến người nghe không có hứng thì với bài thuyết trình của bạn.

Để là người tận hưởng được các lợi ích của kỹ năng thuyết trình và tránh mắc phải lỗi này khi thuyết trình, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và tập trung nêu bật các giá trị, nội dung chính cần truyền đạt. Bạn cần sắp xếp nội dung theo kế hoạch cụ thể và trình bày các ý chính rõ ràng, mạch lạc, mỗi ý chính cần có các ý phụ bổ sung cho ý chính.

Đặc biệt, bạn cần tập trung truyền tải thông điệp chính một cách ngắn gọn, dễ hiểu để tránh lạc đề. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào trong quá trình thực hiện, bạn cần xác định rõ mục đích và đảm bảo rằng sự thay đổi đó không có ảnh hưởng đến sự tập trung của người nghe đối với nội dung chính.

Không sử dụng phương pháp thuyết trình hiệu quả

Bạn không biết nên sử dụng phương pháp nào để thuyết trình. Lúc này bạn đã sử dụng tất cả nguồn tài liệu, thông tin hiện có hoặc gom tất cả các phương pháp lên cùng một bài trình chiếu. Vô tình khiến người nghe bị “bội thực” thông tin và không tập trung vào bài thuyết trình của bạn.

Hơn thế nữa, khi bạn không sử dụng các công cụ hỗ trợ như slide, máy chiếu, hình ảnh, âm thanh,.. việc tiếp cận để truyền tải thông điệp và thu hút người nghe trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Vì vậy, việc lựa chọn phương pháp thuyết trình hiệu quả cũng mang đến nhiều lợi ích cho bạn. Bạn có thể giữ được sự tự tin và lên tinh thần tốt nhất, mang lại hiệu quả tích cực cho nội dung thuyết trình.

Tổng kết

Có thể nói rằng lợi ích của kỹ năng thuyết trình mang đến cho bạn vô cùng lớn. Đây cũng là cách giúp bạn thể hiện năng lực của bản thân mình, dễ dàng đạt được mục tiêu cá nhân. Một học sinh, sinh viên, nhân viên dù có thành tích tốt đến đâu nhưng vẫn sẽ không được đánh giá cao nếu không có khả năng truyền đạt ý tưởng và nội dung trước mặt mọi người. Hãy trau dồi và rèn luyện kỹ năng thuyết trình ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường để sẵn sàng chinh phục mọi thành công nhé!