4 cách tạo chú thích trong word siêu đơn giản, ai cũng nên biết

Chú thích là một phần không thể thiếu trong các bài viết khoa học, học thuật hay nghiên cứu. Chú thích giúp người đọc biết được nguồn gốc của các thông tin, dẫn chứng hay trích dẫn trong bài viết. Trong word, có một tính năng rất tiện lợi để tạo chú thích cho văn bản, đó là Footnote. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu chi tiết hơn về Footnote là gì, lợi ích của việc chèn chú thích cho hình trong word và 4 cách tạo chú thích trong word đơn giản thì hãy cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.

Footnote là gì?

Footnote là một loại chú thích được đặt ở cuối trang văn bản, có ký hiệu là một số thứ tự hoặc một ký tự đặc biệt. Footnote được dùng để giải thích, bổ sung hoặc chỉ ra nguồn tham khảo của một từ, cụm từ hoặc câu trong văn bản. Footnote có thể được tạo tự động hoặc thủ công trong word, quan trọng là Footnote có thể được điều chỉnh theo ý muốn của người dùng.

Footnote là một loại chú thích được đặt ở cuối trang văn bản

Footnote là một loại chú thích được đặt ở cuối trang văn bản

>> Xem thêm: Bật mí cách ghép file Word thành một file cực nhanh chóng

Lợi ích khi chèn chú thích cho hình trong word

Hình ảnh là một phương tiện truyền tải thông tin hiệu quả và sinh động trong các bài viết. Tuy nhiên, không phải hình ảnh nào cũng rõ ràng và dễ hiểu cho người đọc. Do đó, việc chèn chú thích cho hình trong word có nhiều lợi ích sau:

Chú thích giúp người đọc hiểu văn bản hơn

Chú thích giúp người đọc hiểu văn bản hơn

Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:

Cách tạo chú thích trong word

Trong word, có nhiều cách để tạo chú thích cho văn bản, nhưng chúng ta sẽ tập trung vào 4 cách đơn giản và phổ biến nhất, đó là:

Cách làm chú thích trong word ở cuối trang bằng phím tắt

Đây là cách tạo chú thích nhanh nhất và dễ nhất trong word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn chú thích

Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn chú thích

Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích

Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích

Cách tạo chú thích trong word bằng thẻ References trên thanh Menu

Đây là cách chú thích trong word thông qua giao diện của word. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản

Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản

Chọn tab References

Chọn tab References

Nhấp vào nút Insert Footnote trong nhóm Footnotes

Nhấp vào nút Insert Footnote trong nhóm Footnotes

Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích

Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích

Cách tạo footnote trong word bằng tính năng tìm kiếm nhanh

Đây là cách tạo chú thích trong word bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm nhanh của word. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản

Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản

Mở thanh tìm kiếm nhanh

Mở thanh tìm kiếm nhanh

Chọn Insert Footnote từ danh sách kết.

Chọn Insert Footnote từ danh sách kết

Chọn Insert Footnote từ danh sách kết

Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích

Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Thiết lập các tính năng khi cài đặt Footnote

Khi đã tạo chú thích cho ảnh trong word, bạn có thể thiết lập các tính năng cho chúng, như kiểu số thứ tự, kiểu chữ, khoảng cách, vị trí,... Để làm được cách thêm chú thích trong word này, bạn có thể làm theo các bước sau:

Mở hộp thoại như mũi tên hướng dẫn

Mở hộp thoại như mũi tên hướng dẫn

Location: Chọn vị trí đặt Footnote ở cuối trang hoặc cuối văn bản.

Footnote Layout: Chọn vị trí hiển thị chú thích.

Format: Chọn kiểu kí tự được đặt tại mỗi cụm từ được chú thích và lựa chọn đánh số thứ tự tự lại từ đầu hay tiếp tục từ các trang trước.

Apply Changes: Áp dụng những thay đổi cho 1 trang nhất định hay tất cả các trang.

Điều chỉnh một số tính năng sao cho phù hợp với văn bản mình muốn trình bày

Điều chỉnh một số tính năng sao cho phù hợp với văn bản mình muốn trình bày

Cách xóa Footnote đã tạo trong Word

Nếu bạn muốn xóa một hoặc nhiều chú thích đã tạo trong word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Đặt con trỏ chuột vào số thứ tự của chú thích bạn muốn xóa trong văn bản

Đặt con trỏ chuột vào số thứ tự của chú thích bạn muốn xóa trong văn bản

Nhấn phím Backspace trên bàn phím

Nhấn phím Backspace trên bàn phím

word

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Footnote là gì, lợi ích của việc chèn chú thích cho hình trong word và 4 cách tạo chú thích trong word đơn giản, ai cũng nên biết. Việc tạo và thiết lập các chú thích trong word không quá khó khăn nếu bạn biết cách sử dụng các tính năng có sẵn của word. Bạn có thể áp dụng những kỹ năng này vào các bài viết của mình để tăng tính chuyên nghiệp và trình bày thông tin một cách rõ ràng và chính xác. Ngoài ra, nếu bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác, vui lòng tham khảo thêm những khoá học Word mới tại Unica!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong word đơn giản

Link nội dung: https://myphamsakura.edu.vn/cach-tao-chu-thich-trong-word-2013-a62710.html