Cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh sao cho chuyên nghiệp?

Cấu trúc cơ bản khi viết email nhận việc bằng tiếng Anh

Khi viết email nhận việc bằng tiếng Anh, bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp và lòng biết ơn. Dưới đây là nội dung và cấu trúc cơ bản cho một email nhận việc:

Tiêu đề (Subject)

Mục đích: Tiêu đề email cần ngắn gọn và rõ ràng, giúp người nhận nhanh chóng nhận ra nội dung chính của email.

Ví dụ: "Acceptance of Job Offer - [Your Name]"

Lời chào (Salutation)

Mục đích: Lời chào cần lịch sự và trang trọng. Sử dụng tên của người quản lý tuyển dụng để tạo cảm giác cá nhân.

Ví dụ: "Dear Mr. Smith," hoặc "Dear Ms. Johnson,"

Đoạn mở đầu (Opening Paragraph)

Mục đích: Đoạn này cần xác nhận rõ ràng việc bạn chấp nhận lời mời làm việc. Nó thể hiện sự hào hứng và lòng biết ơn đối với cơ hội nhận được.

Ví dụ: "I am writing to formally accept your offer for the [Job Title] position at [Company Name]. I am excited about the opportunity to join your team and contribute to the company’s success."

Đoạn thân bài (Body Paragraph)

Mục đích: Đây là phần bạn thể hiện sự cảm kích và mong muốn làm việc. Bạn có thể đề cập đến các điều khoản đã thảo luận như ngày bắt đầu làm việc, mức lương và các lợi ích khác.

Ví dụ: "Thank you for this opportunity. I am looking forward to working with you and the rest of the team at [Company Name]. I am particularly enthusiastic about [mention something specific about the company or the role that excites you]. I appreciate the trust you have placed in me and am committed to delivering my best work.

As discussed, I understand that my start date will be [Start Date], and my annual salary will be [Salary] with [any other benefits or terms mentioned]."

Đoạn kết (Closing Paragraph)

Mục đích: Kết thúc email bằng cách đề nghị hỗ trợ thêm nếu cần thiết. Đoạn này thể hiện sự sẵn lòng và chuẩn bị cho các bước tiếp theo trước khi chính thức bắt đầu công việc.

Ví dụ: "Please let me know if there are any documents or information you need from me prior to my start date. I am available for any pre-employment procedures or meetings as needed."

Lời chào kết (Closing)

Mục đích: Lời chào kết cần lịch sự và chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.

Ví dụ: "Best regards,"

Chữ ký (Signature)

Mục đích: Chữ ký bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.

Ví dụ: "[Your Full Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]"

Mẫu email ví dụ:

Từ vựng cơ bản khi viết thư nhận việc bằng tiếng Anh

Để hỗ trợ mọi người biết cách viết email nhận việc bằng tiếng Anh chỉn chu, chuyên nghiệp, đầy đủ các ý thì dưới đây là danh sách các từ vựng cơ bản:

Gợi ý cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Dựa vào cấu trúc, cũng như danh sách từ vựng trên thì mọi người hoàn toàn có thể viết được một mẫu email trả lời tin nhắn nhận việc bằng tiếng Anh cho mình. Ngoài ra, dưới đây là một vài gợi ý thêm để mọi người tham khảo:

Mẫu email đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh

Mẫu 1

Subject: Acceptance of Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to formally accept the [Job Title] position at [Company Name]. I am excited about the opportunity and look forward to contributing to the team. My start date will be [Start Date], and I understand my annual salary will be [Salary], along with the discussed benefits.

Thank you for this opportunity. Please let me know if there are any additional steps I need to take before my start date.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 2

Subject: Job Offer Acceptance - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

Thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I am delighted to accept the offer and am looking forward to joining your team on [Start Date]. The terms of employment, including the annual salary of [Salary], are acceptable to me.

I appreciate this opportunity and am eager to bring my skills to [Company Name]. Please let me know if there are any formalities to complete before my start date.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 3

Subject: Acceptance of Job Offer

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am pleased to accept the [Job Title] position at [Company Name], starting on [Start Date]. The offer, including the salary of [Salary] and benefits, is very satisfactory. I am excited to contribute to the success of the team.

Thank you for this opportunity. Please inform me of any required documentation or pre-employment procedures.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 4

Subject: Job Offer Acceptance

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to accept the [Job Title] position at [Company Name]. I am thrilled to join the team and begin working on [Start Date]. The salary of [Salary] and the benefits package are agreeable to me.

Thank you for this opportunity. I look forward to contributing to [Company Name]'s success. Please let me know if there are any preparations I need to make before starting.

Warm regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 5

Subject: Acceptance of [Job Title] Offer

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am delighted to accept the offer for the [Job Title] position at [Company Name]. I will start on [Start Date], and I agree to the annual salary of [Salary] and the outlined benefits.

Thank you for this wonderful opportunity. Please advise me on any next steps.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 6

Subject: Acceptance of Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to formally accept the position of [Job Title] at [Company Name]. I am excited to join your team and will start on [Start Date]. The salary of [Salary] and benefits are acceptable to me.

Thank you for this opportunity. I look forward to working with you and the team. Please let me know if there is any additional information or paperwork needed before my start date.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 7

Subject: Job Offer Acceptance - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am pleased to accept the [Job Title] position at [Company Name]. I am excited to start on [Start Date] and agree to the salary of [Salary] along with the benefits offered.

Thank you for this opportunity. I look forward to contributing to the team. Please let me know if any further steps are needed.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 8

Subject: Acceptance of [Job Title] Offer

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am thrilled to accept the [Job Title] position at [Company Name]. My start date will be [Start Date], and I am happy with the salary of [Salary] and benefits provided.

Thank you for this opportunity. Please inform me of any additional requirements before my start date.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 9

Subject: Job Offer Acceptance

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to accept the position of [Job Title] at [Company Name]. I am looking forward to starting on [Start Date] and am pleased with the salary of [Salary] and benefits.

Thank you for this opportunity. Please let me know if there are any pre-employment steps I need to complete.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 10

Subject: Acceptance of Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am pleased to accept the [Job Title] position at [Company Name]. I will begin on [Start Date] and am satisfied with the salary of [Salary] and benefits package.

Thank you for this wonderful opportunity. Please let me know if any further information or documentation is required.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu email xác nhận từ chối nhận việc bằng tiếng Anh

Mẫu 1

Subject: Rejection of Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

Thank you very much for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. After careful consideration, I have decided to decline the offer. This was a difficult decision for me, but I believe it is the best choice for my current career goals.

I appreciate the opportunity and the time you have invested in the interview process. I wish [Company Name] continued success in all its endeavors.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 2

Subject: Job Offer Decline - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

Thank you for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. After much thought, I have decided to decline the offer. I have accepted another opportunity that aligns more closely with my career aspirations.

I appreciate your understanding and the opportunity you have provided. I wish you and the team at [Company Name] all the best.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 3

Subject: Declining Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am grateful for the offer to join [Company Name] as a [Job Title]. However, after careful consideration, I have decided to decline the offer. This decision was not easy, but I believe it is the best course for my professional development at this time.

Thank you for your understanding and the opportunity to meet with you and your team. I wish [Company Name] continued success.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 4

Subject: Thank You for the Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to express my gratitude for the offer to join [Company Name] as a [Job Title]. After much consideration, I have decided to decline the offer. This decision was challenging, but I have chosen to pursue another opportunity that better aligns with my career goals.

I appreciate the time and effort you invested in the interview process and wish [Company Name] all the best in its future endeavors.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 5

Subject: Rejection of Job Offer

Dear [Hiring Manager’s Name],

Thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. After careful consideration, I have decided to decline the offer. I have accepted another position that I believe is a better fit for my career path.

I am grateful for the opportunity and wish you and [Company Name] success in all your future projects.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 6

Subject: Declining the Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am honored to have been considered for the [Job Title] position at [Company Name]. However, after thorough consideration, I must decline the offer. I have decided to pursue another opportunity that better matches my career goals.

Thank you for the offer and your understanding. I wish [Company Name] continued growth and success.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 7

Subject: Job Offer Decline - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to thank you for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. After much thought, I have decided to decline the offer. I have chosen to accept another opportunity that is a better fit for my current career objectives.

Thank you for the opportunity and the time you have invested in me. I wish [Company Name] all the best.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 8

Subject: Rejection of Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

Thank you very much for the offer to join [Company Name] as a [Job Title]. After careful consideration, I have decided to decline the offer. I have accepted a different position that aligns more closely with my career goals.

I appreciate the opportunity and wish you and the team at [Company Name] success in your future endeavors.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 9

Subject: Declining Job Offer - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am writing to express my gratitude for offering me the [Job Title] position at [Company Name]. After thorough consideration, I have decided to decline the offer. I have accepted another role that is more aligned with my long-term career aspirations.

Thank you for your understanding and the opportunity. I wish [Company Name] all the best.

Best regards,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Mẫu 10

Subject: Job Offer Decline - [Your Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

I am honored to have received the offer for the [Job Title] position at [Company Name]. However, after careful consideration, I must decline the offer. I have decided to pursue another opportunity that better suits my career goals.

Thank you for the opportunity and your understanding. I wish you and [Company Name] continued success.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

Lưu ý quan trọng trong cách viết email nhận việc bằng tiếng Anh

Khi viết email nhận việc bằng tiếng Anh, có một số lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ để đảm bảo sự chuyên nghiệp và lịch sự:

• Tiêu đề email cần ngắn gọn và cụ thể để người nhận dễ dàng nhận biết nội dung chính.

• Nên bắt đầu email với lời chào lịch sự, sử dụng tên của người quản lý tuyển dụng nếu biết.

• Bắt đầu email bằng cách xác nhận rõ ràng rằng bạn chấp nhận lời mời làm việc hay từ chối lời mời đó.

• Nội dung cần có phần bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội được trao và sự hào hứng khi gia nhập công ty.

• Nhắc lại ngày bắt đầu làm việc, mức lương và các lợi ích đã thỏa thuận để đảm bảo sự rõ ràng.

• Đọc lại email để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Một email không có lỗi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

• Dù bạn có bất kỳ vấn đề gì với các điều khoản, hãy giữ thái độ tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách diễn đạt.

• Giữ tông giọng của bạn lịch sự và chuyên nghiệp suốt email, tránh sử dụng ngôn ngữ quá thân mật hoặc không trang trọng.

• Đảm bảo mọi thông tin trong email của bạn đều chính xác và phù hợp với cuộc trò chuyện hoặc thỏa thuận bạn đã có với nhà tuyển dụng.

• Nhắc lại cam kết của bạn với công việc và sự đóng góp của bạn cho công ty. Điều này giúp nhà tuyển dụng cảm thấy tin tưởng vào quyết định của họ.

• Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp. Tránh sử dụng các email có tên không nghiêm túc hoặc không liên quan.

• Đảm bảo rằng email của bạn có định dạng đúng. Sử dụng đoạn văn ngắn, rõ ràng và dễ đọc. Tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ hoặc màu sắc khác nhau.

• Nếu bạn đã gặp hoặc làm việc với nhiều người trong quá trình tuyển dụng, hãy cảm ơn họ nếu có thể.

• Gửi email chấp nhận công việc càng sớm càng tốt sau khi nhận được lời mời làm việc. Điều này cho thấy bạn rất hào hứng và nghiêm túc về vị trí này.

• Nếu bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng trong vòng vài ngày, hãy gửi lại bằng một email ngắn gọn để xác nhận rằng họ đã nhận được email của bạn.

Kết luận

Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh để mọi người tham khảo thêm. Mặc dù các mẫu email gợi ý sẵn rất hữu ích, nhưng hãy chắc chắn rằng email của bạn không quá giống một mẫu cụ thể nào. Điều này sẽ giúp email của bạn trông chân thật và cá nhân hơn.