Hướng dẫn viết phụ lục trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập

Phụ lục trong tiểu luận / luận văn / báo cáo thực tập là một phần không thể thiếu, giúp bổ sung và minh chứng cho các luận điểm chính. Tuy nhiên, nhiều sinh viên vẫn gặp khó khăn trong việc viết phụ lục đúng cách và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết phụ lục trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập, từ việc chọn lựa nội dung phù hợp đến cách sắp xếp và trình bày sao cho chuyên nghiệp.

Phụ lục là gì?

Phụ lục (Dissertation/Thesis appendices) là một phần bổ sung hoặc mở rộng của một tài liệu, nghiên cứu chính, thường được đặt ở cuối tài liệu. Phụ lục chứa các thông tin bổ sung, bảng biểu, hình ảnh…. Theo quy định, phụ lục không được nhiều hơn phần nội dung chính của bài tiểu luận và thường được đặt ở cuối bài luận, nhằm bổ sung chi tiết các nội dung cần thiết, làm rõ các luận điểm trong bài luận.

Phụ lục dùng để cung cấp thông tin bổ sung về chủ đề nghiên cứu trong bài luận. Bạn cần ghi nhớ rằng phụ lục chứa những thông tin không cần thiết trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập. Nếu không có phụ lục người đọc vẫn có thể hiểu được nội dung bài nghiên cứu.

Lưu ý: Phụ lục là phần KHÔNG bắt buộc trong bài nên các nội dung chính cần được viết đầy đủ và chi tết để đảm bảo người đọc vẫn có thể hiểu bài của bạn dù không có phần phụ lục.

Tầm quan trọng của phụ lục trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập

Phụ lục trong tiểu luận / luận văn / báo cáo thực tập là một phần quan trọng không thể thiếu:

• Phụ lục chứa các dữ liệu thô, bảng biểu hình ảnh, phiếu khảo sát… giúp các luận điểm rõ ràng và có tính xác thực hơn.
• Các minh chứng bổ sung ở phụ lục là căn cứ để các lập luận trong bài trở lên thuyết phục hơn
• Bổ sung các tài tài liệu thông tin liên quan đến nội dung chính mà không gây khó hiểu cho người đọc
• Nhiều tổ chức giáo dục yêu cầu cần có phụ lục trong tiểu luận / luận văn / báo cáo thực tập, tuân thủ quy định thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với quy định của tổ chức giáo dục.

Nội dung của phụ lục trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập phổ biến

Nội dung cụ thể của phụ lục tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập sẽ tùy thuộc vào từng bài luận cụ thể. Dưới đây là một số nội dung phổ biến của tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập thường xuất hiện.

• Dữ liệu thô: Các thông tin được thu thập từ quá trình nghiên cứu khảo sát, thí nghiệm chưa qua xử lý.
• Biểu đồ, đồ thị, hình ảnh
• Mẫu phiếu khảo sát, phỏng vấn: phiếu khảo sát, bảng câu hỏi phỏng vấn…
• Bảng biểu và các tài tài liệu phân tích từ chạy mô hình: bảng phân tích hồi quy, các chỉ số, mô hình ma trận…
• Danh mục từ viết tắt và các thuật ngữ chuyên ngành
• Các công thức và phương trình được sử dụng trong nghiên cứu

Ví dụ về phụ lục (Appendices)

Appendix A:Section 309 of the Defense Production ActAppendix B:Department of Commerce Regulations Regarding Reporting of Offset ActivityAppendix C:Executive Order 12919Appendix D:Defense Offset Disclosure Act of 1999

Xem thêm: GMAT Là Gì? Tổng Quan Về Kỳ Thi Và Chứng Chỉ GMAT

Cách trình bày phụ lục trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập chuẩn

Có 2 cách trình bày phụ lục văn bản phổ biến là APA và MLA, lựa chọn trình bày phụ lục theo cách nào còn phụ thuộc vào yêu cầu của trường học, tổ chức bạn theo.

Phụ lục định dạng APA

Ở Việt Nam, hiện có nhiều trường đại học, tổ chức giáo dục sử dụng phương pháp định dạng phụ lục này. Dưới đây là cách ghi phục lục theo định dạng APA

• Tiêu đề: Mỗi phụ lục có 1 tiêu đề rõ ràng và súc tích.
• Đánh số: Phụ lục được đánh số bằng chữ cái in hoa La Mã (A, B, C, …)
• Vị trí: Phụ lục được đặt sau tài liệu tham khảo, mỗi phụ lục là một trang riêng
• Sắp xếp: Thứ tự của từng phụ lục được xếp theo thông tin đã nêu trong bài luận
• Số trang: Phụ lục được đánh số trang theo i, ii, iii…

Ví dụ:

Appendix B

Survey DataTable 1: Descriptive Statistics for Survey Responses

QuestionMeanStandard DeviationNSatisfaction with school facilities3.450.9850Teacher-student relationship quality4.120.6750Availability of learning resources3.870.7850Parental involvement in education3.220.9150Professional development opportunities3.980.8450

Phụ lục định dạng MLA

Phụ lục định dạng MLA trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập cũng tương tự như định dạng APA, tuy nhiên nó cũng có một số khác biệt nhất định:

• Tiêu đề: Mỗi phụ lục có 1 tiêu đề rõ ràng và súc tích.
• Đánh số: Phụ lục được đánh số bằng chữ số La Mã (I, II, III …).
• Vị trí: Phụ lục được đặt trước tài liệu tham khảo, mỗi phụ lục đặt ở 1 trang
• Sắp xếp: Thứ tự của từng phụ lục được xếp theo thông tin đã nêu trong bài luận
• Số trang: Phụ lục được đánh số trang theo i, ii, iii…

Ví dụ:

Appendix I: Data Tables

This appendix includes the data tables from the survey results on college students’ study habits.

Table 1: Age Distribution of Respondents

Age RangeNumber of RespondentsUnder 18518-225023-273028 and above15

Table 2: Study Hours per Week

Study Hours per WeekNumber of RespondentsLess than 5 hours105-10 hours2511-15 hours3016-20 hours20More than 20 hours15

Cách định dạng phụ lục

Đặt tiêu đề phụ lục

• Mỗi một phụ lục ( Appendix in Dissertation/Thesis) đều cần được đặt tiêu đề và có số trang.
• Sử dụng một kiểu chữ, và 1 kiểu trình bày. Ví dụ nếu bạn trình bày là APPENDIX A thì sang phụ lục tiếp theo phải là APPENDIX B.
• Mỗi phụ lục cần nằm ở 1 trang khác nhau để tranh nhầm lẫn

Sắp xếp thứ tự phụ lục

Thứ tự phụ lục cần được trình bày theo thứ tự trong luận văn, điều này giúp người đọc theo dõi bài luận của bạn dễ dàng và logic hơn

Vị trí đặt phụ lục

Phụ lục trong tiểu luận, luận văn và báo cáo thực tập thường xuất hiện ngay sau danh sách tài liệu tham khảo

Đánh số trang

Đánh số trang theo thứ tự số la mã viết thường: i, ii, iii… bắt đầu từ phụ lục đầu tiên

Danh sách checklist phụ lục đạt yêu cầu

• Tất cả các phụ lục chứa thông tin có liên quan, nhưng không cần thiết cho văn bản chính
• Mỗi phụ lục bắt đầu trên một trang mới
• Mỗi phụ lục đều có đánh số/ tên tiêu đề theo thứ tự rõ ràng
• Gán thành phần cụ thể vào số và tiêu đề của chúng
• Phụ lục được sắp xếp theo thứ tự xuất hiện
• Trong nội dung chính đã đề cập đến tất cả nội dung trong phụ lục ít nhất một lần

Phân biệt phụ lục với trích dẫn

Rất nhiều bạn khi viết tiểu luận / luận văn / báo cáo thực tập, thường nhầm lẫn phụ lục với trích dẫn. Dưới đây là bảng phân biệt giúp bạn hiểu rõ 2 phần này.

Đặc điểmPhụ lụcTrích dẫnMục đíchCung cấp thông tin bổ sung, dữ liệu, bằng chứng cho nội dung chínhGhi nhận nguồn gốc thông tin được sử dụng trong bài viếtVị tríĐặt ở cuối bài viết, sau phần kết luậnXuất hiện trong nội dung chính hoặc cuối trangĐối tượngNgười đọc quan tâm đến thông tin chi tiếtNgười đọc muốn kiểm tra tính xác thực của thông tinNội dungDữ liệu thô, bảng biểu, hình ảnh, bản đồ, văn bản pháp lý, v.v.Câu, đoạn văn, ý tưởng, thông tin được lấy từ nguồn khácĐịnh dạngKhông có quy định cụ thể, nhưng cần trình bày rõ ràng, dễ hiểuTuân theo các quy tắc định dạng tài liệu (APA, MLA…)

Một phụ lục đầy đủ và rõ ràng sẽ làm nổi bật sự chuyên nghiệp của tác giả, đồng thời đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về học thuật. Vì vậy, khi viết tiểu luận, luận văn hay báo cáo thực tập, hãy dành thời gian và công sức để chuẩn bị phần phụ lục trong tiểu luận / luận văn / báo cáo thực tập một cách kỹ lưỡng và chi tiết.

Xem thêm: Chuẩn đầu ra tiếng Anh của các trường đại học tại Việt Nam 2024