Cách chuyển ngày tháng năm từ chữ sang số trong Excel (Text to Number)

Đôi khi, dữ liệu ngày tháng của bạn được định dạng theo kiểu Text, làm thế nào để chuyển lại đây?Có nhiều lí do để ngày tháng của bạn nhập vào định dạng Text. Bạn có thể áp dụng những cách xử lý dưới đây nhé.

Định dạng lại theo cách thủ công

Một cách phổ thông nhiều người sử dụng đó là chuyển định dạng ngày tháng trong Excel từ Text về Number trong hộp thoại Format Cells.Tuy nhiên, sau khi làm xong, vấn đề xảy ra đó là các ô không tự chuyển mà ta phải thao tác tay vào từng ô (click đúp chuột chỉnh sửa) mới thấy hiệu quả.Nếu có ít dữ liệu, đây cũng được coi là một cách thủ công “chữa cháy”. Nếu bạn có nhiều dữ liệu thì đây không phải cách tối ưu.Tương tự, bạn chuyển ngày tháng năm từ số sang chữ trong Excel với các bước thực hiện như trên.Thành thạo cách xử lý dữ liệu và hàm ngày tháng cùng tất cả các tính năng và hàm khác trong Excel với khóa:

Sử dụng hàm đổi định dạng ngày tháng DATEVALUE

Hàm DATEVALUE sẽ căn cứ vào định dạng ngày tháng trên máy tính và trả về kết quả dạng số từ dữ liệu ngày tháng dạng TEXT. Công thức đổi định dạng ngày tháng năm:Bạn có thể thay thế "dd/mm/yyyy" bằng các phạm vi ô chứa ngày tháng năm mà bạn muốn đổi đị...

Sử dụng Text to column để định dạng ngày tháng trong Excel

Bước 1: Sau khi xử lí xong dữ liệu bằng hàm DATEVALUE, hãy SORT (sắp xếp) để những ô không hiển thị kết quả gom về một chỗ.Bước 2: Chọn những ô đó.Bước 3: Tại thẻ Data, nhóm Data Tools, chọn Text to column.Bước 4: Khi hộp thoại Text to column mở ra, làm theo hướng dẫn sau:Kết quả định dạng đúng tương ứng sẽ được trả về.

Sử dụng Flashfill để định dạng ngày tháng trong Excel

Flashfill là một chức năng thông minh giúp máy tính có thể hiểu được chúng ta muốn gì (tất nhiên ở một chừng mực nhất định). Ví dụ tại đây, tất cả các dữ liệu đều bị sai định dạng ngày tháng năm. Ở ô bên cạnh đầu tiên, ta nhập thủ công bằng tay: 13/07/2018Sau đó, ta sử dụng chức năng Flashfill bằng cách kéo thẻ và chọn như trong hình (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+E):Kết quả thu được sẽ như sau:Tuy rất thông minh đôi khi Flashfill cũng có nhầm lẫn. Bạn có thể thấy điều đó trong ví dụ dưới đây:Nếu dùng Flashfill mà bị lỗi thì các bạn quay lại rồi dùng một trong số các cách được hướng dẫn ở phần trên nhé.

Kết luận

Hy vọng những cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số và chữ sẽ giúp bạn thao tác với dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn. Để học tất tần tật các thủ thuật hay nhất khi làm việc với Excel giúp tăng gấp điệu hiệu quả công việc thì các bạn hãy tham gia kh...